Hebt u wel eens een e-mail naar de verkeerde persoon verzonden? E-mail wordt wereldwijd door organisaties gebruikt als hun primaire communicatiemiddel, waarbij vaak zeer gevoelige gegevens worden verzonden in de tekst en bijlagen van e-mails. Door dit toenemende gebruik van e-mail ontstaat het risico van onbedoelde gegevenslekken – wat als u die vertrouwelijke personeelsgegevens naar de verkeerde Emma stuurt? Het is zo’n gemakkelijke fout om te maken, maar één die verwoestende gevolgen voor uw organisatie kan hebben. Meer compliance en gegevensbescherming met VIPRE SafeSend.
SafeSend is een invoegtoepassing voor Outlook om onjuist geadresseerde e-mails of fouten met verkeerd aangevulde e-mailadressen te voorkomen. Gebruik SafeSend om uw gegevens te beschermen voordat ze uw organisatie verlaten, door uw gebruikers te vragen om de ontvanger en de bijlagen te controleren.
Externe ontvangers bevestigen
Scannen op gevoelige gegevens
Instellingen centraal beheren
Volledig controlespoor
Creëer een merkloze versie met alleen uw zakelijke logo en huisstijl.
Gemakkelijk aan te passen van 50 naar 50.000 gebruikers
SafeSend Data Loss Prevention (DLP) Module
SafeSend met DLP scant bijlagen en de inhoud van e-mails nog verder op bijzonder gevoelige gegevens en stelt bedrijven in staat om aanvullende aangepaste DLP-regels op te bouwen. Met reguliere expressies kunt u gevoelige trefwoorden of gegevenspatronen detecteren in het e-mailbericht of de bijlagen, denk hierbij aan creditcardnummers, bankrekeninggegevens of burgerservicenummers.
Inhoud van e-mails automatisch scannen op gevoelige gegevens
Actie ondernemen als gevoelige gegevens worden gedetecteerd
Patroonovereenkomsten om soorten persoonlijk identificeerbare informatie te definiëren
Ondersteuning voor een groot aantal bestandstypen
Wanneer een DLP-regel is geactiveerd, kunt u het systeem instellen om één van de vier mogelijke acties uit te voeren:
INFORM: de gebruiker wijzen op de gevoelige inhoud, geen actie vereist
CONFIRM: de gebruiker moet het vakje aanvinken om te bevestigen dat ze de melding hebben gezien
TYPE CONFIRM: gebruikers moeten het woord CONFIRM typen om grondiger te bevestigen dat ze zich bewust zijn van de gevoeligheid van de gegevens
DENY: de gebruiker kan de gevoelige gegevens niet verzenden en moet op Annuleren klikken of contact opnemen met de IT-beheerder