Vanwege nieuwe wet- en regelgeving moeten ondernemingen steeds meer data bewaren en archiveren. Helaas bewaren veel organisaties hun oude e-mailberichten nog steeds in de vorm van lokale back-ups. Dat kan het moeilijk maken om de e-mails te vinden en op een handige manier te exporteren. En het is zeker niet bestand tegen manipulatie en zou geen stand houden in een rechtszaak.
Van snelle implementatie binnen uw volledige netwerk, opslag die niet kan worden gemanipuleerd en simpele zoekopdrachten tot gegarandeerde naleving van de AVG en uitzonderlijke waarde – de redenen om uw e-mailopslag naar onze cloudoplossing voor archivering te verplaatsen zijn legio.
- Bewaar elke inkomende en uitgaande e-mail en bestandsbijlage in het veilige en dynamisch schaalbare cloudarchief.
- Filter, label en exporteer relevant materiaal om te voldoen aan juridische naleving en eisen voor corporate governance.
- Behoud zonder extra kosten toegang tot de e-mailinformatie van mensen die de organisatie verlaten hebben.
- Vind en open binnen enkele seconden precies wat u nodig hebt met snelle en nauwkeurige zoekfuncties.
- Voldoe aan de AVG door snel en gemakkelijk te kunnen zoeken naar alle e-mails die betrekking hebben op bepaalde personen, of ze het bericht nu verzonden of ontvangen hebben, of alleen informatie over hen bevatte. Vervolgens kunt u die informatie aan de betreffende persoon geven of hun gegevens uit uw systeem verwijderen.
- Moderne, gebruikersvriendelijke interface
- Neem afscheid van verouderde, onhandige beheerdersfuncties met de splinternieuwe VaultCritical-interface. Van het gemakkelijk instellen van gebruikers tot eenvoudig en geavanceerd zoeken, alles is duidelijk en vanzelfsprekend.
E-mailarchivering in de portal
Compliant, snel en slim: onze oplossing voor e-mailarchivering in de portal archiveert interne en externe, inkomende en uitgaande e-mails met geavanceerde zoekfuncties en verschillende toegangsniveaus voor beheerders, gebruikers en compliance officers.
Zelfstandige e-mailarchivering in de cloud
Bent u op zoek naar een zelfstandige archiveringsoplossing voor uw organisatie die bestand is tegen manipulatie? Of het nu is om uw Microsoft 365-service aan te vullen of gewoon om uw e-mails gemakkelijk op te slaan en op te halen, neem vooral contact met ons op via uksales@VIPRE.com en iemand van ons team kan een demonstratie en overzicht van onze zelfstandige service voor u regelen.