Har du nogensinde sendt en e-mail til den forkerte person? Virksomheder over hele verden bruger e-mail som deres primære kommunikationsværktøj og sender ofte meget følsomme data i e-mails og vedhæftede filer. Med denne stigende afhængighed af e-mail kommer risikoen for utilsigtede databrud – hvad hvis I sendte fortrolige medarbejderdata til den forkerte Emma? Det er sådan en simpel fejl at begå, men det er en fejl, der kan have ødelæggende konsekvenser for jeres virksomhed. Ud over at stoppe potentielle databrud, så løfter SafeSend også en stor byrde fra IT afdelinger ved at reducere mængden af mails der stoppes af DLP politikker i de ydre grænser, og i stedet stopper dem ved kilden.
Øg compliance og databeskyttelse med VIPRE SafeSend.
SafeSend er en tilføjelse til Outlook og web, der bruges til at forhindre forkert adresseret e-mail eller utilsigtet autocomplete e-mailfejl. Beskyt jeres data, før de forlader jeres organisation med SafeSend, ved at bede brugerne om at kontrollere deres modtagerlister og vedhæftelser.
Bekræft eksterne modtagere og vedhæftninger
Scan efter følsomme data.
Administrer indstillinger centralt.
Fuld revisionshistorik
Opret en white-label version med jeres virksomheds logo og stil.
Let at skalere fra 50 to 500.000 brugere.
Advarer om eksterne mails i distributionslister
Skanner filer krypteret med Microsoft RMS (Rights Management System)
Fremhæver BCC og CC modtagere
SafeSend Data Loss Prevention (DLP) Modul
SafeSend med DLP scanner yderligere vedhæftede filer og e-mailindhold for særligt følsomme data og giver virksomheder mulighed for at opbygge yderligere tilpassede DLP-regler. Ved hjælp af almindelige udtryk kan I registrere følsomme nøgleord eller datamønstre inde i e-mailen eller i vedhæftede filer som fx kreditkortnumre, bankkontooplysninger eller nationale forsikringsnumre.
Scan automatisk e-mailindhold for følsomme data.
Udløs en handling, hvis der registreres følsomme data.
Mønstertilpasning for at definere typer af personligt identificerbare oplysninger.
Understøtter adskillige filtyper.
Når en DLP-regel er udløst, kan du indstille systemet til at udføre en af fire mulige handlinger:
INFORM: advar brugeren om det følsomme indhold, uden nogen handling nødvendig.
CONFIRM: brugeren skal markere afkrydsningsfeltet for at bekræfte, at de har set underretningen.
TYPE CONFIRM: brugeren skal skrive ordet BEKRÆFT for mere grundigt at anerkende, at de er opmærksomme på følsomheden af dataene.
DENY: brugeren er ikke i stand til at sende de følsomme data ud og skal klikke på annuller eller kontakte deres IT-administrator