Har du någonsin skickat e-post till fel mottagare? I hela världen använder sig organisationer av e-post som sitt viktigaste kommunikationsverktyg. Ofta skickas extremt känsliga uppgifter i mejltext eller bilagor. När allt fler aktörer förlitar sig på e-post ökar risken för att data läcker ut av misstag. Tänk om du skickade filen med konfidentiella personaldata till fel Emma? Sådana misstag händer lätt, men kan få förödande konsekvenser för din organisation. Med VIPRE SafeSend förbättrar du din regelefterlevnad och ditt dataskydd.
SafeSend är ett insticksprogram för Outlook och webb som förhindrar att e-post adresseras fel, exempelvis genom att textförslag accepteras av misstag. SafeSend skyddar dina data innan de lämnar organisationen, genom att användarna uppmanas att kontrollera mottagarlista och bilagor.
Inte nog med att SafeSend stoppar dataförlust, så underlättar det också IT medarbetarnas arbete genom att DLP stoppar mejlet med det samma hoss källan, i stället för att det stoppas ute i molnet där en administrator behöver ta hand om det.
Bekräfta externa mottagare och bifogade filer
Skanna efter känsliga uppgifter
Inställningar administreras centralt
Alla åtgärder loggas
Skapa en varumärkt version med din egen bolagslogotyp och grafiska profil
Lätt att skala från 50 till 500 000 användare
Varnar om externa mottagare i distributionslistor
Skannar filer som är krypterade med Microsoft RMS (Rights Management System)
Framhäver BCC och CC mottagare
Data Loss Prevention-modul för SafeSend
SafeSend förebygger dataförluster (DLP) genom att genomsöka bilagor och e-postinnehåll på djupet efter särskilt känsliga uppgifter. På så sätt kan företag utforma sina egna DLP-regler. Med reguljära utryck kan du söka efter känsliga nyckelord eller datamönster i e-posttext och bilagor. Det kan vara sådant som kontokortsnummer, bankkontonummer eller personnummer.
Skanna automatiskt efter känsligt e-postinnehåll
Utlös en åtgärd om känsligt innehåll identifieras
Mönsterigenkänning låter dig definiera personuppgifter på valfritt sätt
Stöder ett flertal filtyper
När en DLP-regel har utlösts kan du låta systemet vidta någon av följande fyra åtgärder:
INFORM: underrätta användaren om det känsliga innehållet, inga ytterligare åtgärder krävs
CONFIRM: genom att klicka i en ruta får användaren bekräfta att meddelandet har lästs
TYPE CONFIRM: användaren måste skriva in ordet BEKRÄFTA för att mer specifikt bekräfta att användaren förstår att uppgifterna är känsliga
DENY: användaren får inte skicka de känsliga uppgifterna utan måste avbryta eller kontakta sin IT-administratör